本帰国が決まったら最初にやるべき準備一覧【保存版】
海外赴任中に本帰国が決まると、嬉しさと同時に慌ただしい準備が始まります。特に初めての本帰国の場合、何から手をつけて良いか分からず戸惑うことも多いでしょう。この記事では、実務的で初心者にも分かりやすく、本帰国に向けて「最初にやるべき準備」を網羅的に解説します。スムーズな帰国を目指すためのチェックリストとして、ぜひ保存版としてお役立てください。
1. 本帰国が決まったらまず最初に確認すべきこと
1-1. 会社や上司への帰国報告とスケジュール確認
本帰国が決まったら、まずは会社の人事部や直属の上司に正式に報告しましょう。帰国日程や引継ぎ期間、退職や異動に関する手続きのスケジュールを確認しておくことが大切です。
1-2. 家族の帰国意思とスケジュール調整
家族がいる場合は、全員の帰国意思を確認し、子どもの学校や配偶者の就労状況なども踏まえて帰国時期を調整しましょう。特に子どもの転校手続きは早めの準備が必要です。
1-3. ビザ・在留資格の確認
海外での滞在資格や家族のビザも本帰国に伴い終了します。滞在先の移民局や領事館に連絡し、帰国に必要なビザの終了手続きや日本での在留資格再取得について確認しましょう。
2. 海外での住まい・契約関係の見直し
2-1. 住居の解約手続き
海外の賃貸住宅や社宅を退去するために、契約解除の通知期限を必ず守りましょう。敷金の返還や部屋の原状回復についても事前に確認しておくことが重要です。
2-2. 各種公共料金・サービスの停止
- 電気・水道・ガスの解約
- インターネット・ケーブルテレビの解約
- 携帯電話・固定電話の解約や番号ポータビリティ
- 新聞・雑誌の定期購読停止
- 銀行口座・クレジットカードの解約または継続手続き
これらの停止手続きは、解約期限が設定されていることが多いため、早めにリストアップして対応しましょう。
2-3. 車両の処分
海外で所有している車両がある場合、売却や譲渡、廃車手続きを行います。現地の行政手続きも必要になるため、専門家に相談するとスムーズです。
3. 日本での生活準備
3-1. 帰国後の住まい確保
日本での住居をどうするかは重要なポイントです。社宅や社宅代替の住宅手当、自己負担の住宅の選択肢を事前に会社と調整し、早めに物件探しを始めましょう。
3-2. 住民票・転入手続きの準備
帰国後14日以内に住民票の転入届を提出する必要があります。帰国日が決まれば、住民登録予定地の市区町村役場の手続き方法や必要書類を確認しておきましょう。
3-3. 健康保険・年金の手続き
海外赴任中は現地の健康保険に加入しているケースが多いため、帰国後は日本の健康保険や年金に再加入する手続きが必要です。加入資格や手続きについては、会社の総務部や社会保険事務所に相談しましょう。
4. 海外での荷物整理と発送
4-1. 帰国荷物の整理・不要品処分
帰国時には荷物の量が多くなりがちです。不要なものは現地で処分や売却し、持ち帰る荷物を減らしましょう。特に家具や大型家電は持ち帰りが難しいため計画的に処分します。
4-2. 海外からの引越し業者手配
国際引越し業者に見積もりを依頼し、早めに契約を進めましょう。引越し日程や通関手続き、輸送方法、保険加入などを確認することが大切です。費用も数十万円かかる場合が多いので予算管理も忘れずに。
4-3. 荷物の梱包とラベリング
梱包は壊れやすいものを重点的にしっかり行い、荷物には中身や届け先を分かりやすくラベル付けしておきます。引越し業者の指示に従い、必要な書類も準備しましょう。
5. 各種重要書類・契約の整理と準備
5-1. パスポート・ビザ関連の書類管理
帰国前にパスポートの有効期限を確認し、必要であれば更新しましょう。また、海外滞在中に発行されたビザ関連書類は返却や保管方法を確認しておきます。
5-2. 保険関係の整理
海外で加入している医療保険や生命保険、自動車保険などの契約内容を確認し、帰国後の補償や解約手続きを行います。必要に応じて日本の保険への切り替えも検討しましょう。
5-3. 銀行口座・クレジットカードの整理
現地の銀行口座は閉鎖が必要な場合があります。クレジットカードは帰国後も使用できるか、または日本のカードへ切り替えが可能かを確認し、手続きしましょう。
6. 子どもの教育・学校関連の手続き
6-1. 海外校の退学手続き
子どもが現地の学校に通っている場合は、退学手続きの締め切りや必要な書類を学校に確認しましょう。成績証明書や在学証明書の発行も忘れずに依頼します。
6-2. 日本の学校への転校準備
帰国後に入学予定の学校の募集要項や提出書類を早めに確認し、必要な準備を進めましょう。特に公立学校の場合、転入手続きや就学通知の提出期限に注意が必要です。
6-3. 日本の学校生活への適応支援
言語や生活習慣の違いから子どもが戸惑うこともあります。日本の教育委員会や自治体のサポート制度を活用し、スムーズな学校生活スタートを支援しましょう。
7. 心理的な準備と生活リズムの調整
7-1. 帰国後の生活変化をイメージする
長期間の海外生活から日本に戻ると、文化や環境の違いに戸惑うことがあります。帰国後の生活リズムや人間関係の変化を事前にイメージし、心の準備をしておきましょう。
7-2. 海外生活の良い思い出を整理する
写真や動画、日記などを整理し、家族で海外生活の思い出を共有する時間を作ることも大切です。これが帰国後のモチベーションアップにつながります。
7-3. ストレス管理と相談窓口の活用
帰国準備や環境変化でストレスを感じる場合、会社のカウンセリングサービスや自治体の相談窓口を活用しましょう。早めに専門家に相談することが快適な帰国生活の鍵です。
8. その他の細かい注意点
- 海外の電話番号やメールアドレスの整理・引き継ぎ
- 郵便物の転送手続き
- ペットの輸送や手続き
- 海外の友人や知人への挨拶と連絡先交換
- 帰国後の税金や年金の扱いについて専門家に相談
これらは忘れがちな細かいポイントですが、トラブル防止やスムーズな生活再スタートに役立ちます。
まとめ
本帰国が決まると、やるべき準備が一気に増えますが、計画的に一つずつクリアしていくことが大切です。この記事で紹介した準備リストを参考に、早めにスケジュールを立てて行動しましょう。会社や家族、専門家と連携しながら、安心して日本での新生活をスタートしてください。
この記事が日本人海外赴任者の皆さまのスムーズな本帰国準備のお手伝いになれば幸いです。
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